Über das Teilnehmerhandlingsystem syboo wurden im Vorfeld der Veranstaltung 3200 Teilnehmer aus einer Excelliste des Kunden erfasst und ins System importiert.

Eine speziell für die Veranstaltung erstellte Website im Corporate Design des Kunden wurde für die Anmeldung sowie alle begleitenden Abfragen und Aktivitäten in deutsch und englisch zur Auswahl programmiert.

Das aus syboo generierte personalisierte enthielt ein persönliches Log-In mit einem RFID-Code für die Onlineanmeldung auf der Veranstaltungswebsite. Da alle Teilnehmerdatensätze schon im System hinterlegt waren, war kein Eintragen der persönlichen Daten mehr nötig, Änderungen waren aber möglich.